docs: add shared todo plan naming rules

.hermes/README.md

@@ -8,6 +8,7 @@
 - 不提交个人配置、API Key、会话转录、模型密钥、本地路径密钥等敏感内容。
 - 个人 Hermes 的 `~/.hermes/config.yaml`、`~/.hermes/.env`、`~/.hermes/sessions/` 不应复制到本仓库。
 - 开发前先阅读本目录下与任务相关的记忆文件；开发后如产生稳定知识，更新对应文档。
+- 后续新增的 Markdown 文档文件名必须以分类标签开头，格式为 `【标签名】中文标题-日期.md`，便于团队跨目录检索。
 - 若本目录内容与 `docs/` 或代码事实冲突，以当前代码和最新 `docs/` 为准，并同步修正过期记忆。
 
 ## 目录结构
@@ -24,6 +25,7 @@
 │  ├─ pitfalls.md                    # 踩坑与排障记录
 │  └─ handoff-template.md            # 任务交接模板
 ├─ plans/                            # 阶段性计划与实施方案
+├─ todos/                            # 已定稿但尚未执行的共享 TODO 计划
 ├─ skills/                           # 仓库级 Hermes skills
 └─ plugins/                          # 仓库级 Hermes plugins（需显式启用项目 plugin）
 ```
@@ -89,4 +91,3 @@ HERMES_ENABLE_PROJECT_PLUGINS=1 HERMES_PLUGINS_DEBUG=1 hermes chat -q "请读取
 - 大段临时聊天记录
 - 尚未确认的一次性猜测
 - 构建产物、日志、缓存、数据库 dump
-

.hermes/shared-memory/document-map.md

@@ -30,6 +30,8 @@
 - `operations/`：后台运营核查、对账和排障查询。
 - `prd/`：产品需求与阶段计划。
 
+新增 Markdown 文档文件名必须以分类标签开头，格式为 `【标签名】中文标题-日期.md`。标签用于跨目录检索，不替代 `docs/` 的目录分类；历史文档不要求批量重命名。
+
 ## 推荐阅读顺序
 
 通用复杂任务：
@@ -96,5 +98,6 @@ RPG 创作与运行时链路：
 
 - 新增工程实现时，如果已有对应文档，必须同步更新。
 - 如果没有对应文档，新文档放入 `docs/` 下合适分类。
+- 新文档文件名必须使用 `【标签名】` 前缀，标题尽量保留中文语义，日期使用 `YYYY-MM-DD`。
 - `.hermes/shared-memory/` 只保留跨任务、跨成员、高频使用的摘要和索引。
 - 如果文档与代码冲突，先确认代码事实，再更新过期文档和共享记忆。

.hermes/shared-memory/team-conventions.md

@@ -15,6 +15,7 @@
 
 - `.hermes/shared-memory/` 团队级长期记忆
 - `.hermes/plans/` 阶段性实施计划
+- `.hermes/todos/` 已确定需要执行、但尚未进入实施的共享 TODO 计划
 - `.hermes/skills/` 未来可复用仓库级 skills
 - `docs/` 中 PRD、设计、技术、经验、审计、查询手册
 - `AGENTS.md` 项目级 Agent 约束
@@ -41,6 +42,7 @@
 
 - 保持修改范围聚焦，不做无关重构。
 - 复用、修改、扩展现有系统优先，避免新建重复系统或页面。
+- 新增 Markdown 文档时，文件名必须以分类标签开头，格式为 `【标签名】中文标题-日期.md`；只在任务需要时重命名历史文档，避免无关大 diff。
 - 涉及中文文本时注意 UTF-8 编码和乱码排查。
 - 涉及后端时遵循 DDD 分层，不把业务真相下沉到前端或临时兼容层。
 - `maincloud` / `Maincloud` / `MAINCLOUD` 相关代码、脚本、测试、环境变量、命令和文档要求均视为历史残留，禁止新增、运行或引用；API smoke 统一使用 `npm run api-server` 与 `/healthz`。
@@ -51,9 +53,10 @@
 
 1. 运行与修改范围匹配的测试或验证命令。
 2. 更新相关 `docs/` 文档。
-3. 若产生长期有效知识，更新 `.hermes/shared-memory/`。
-4. 若形成可复用流程，考虑沉淀到 `.hermes/skills/`。
-5. 在提交信息中区分代码变更与文档/记忆变更。
+3. 新增或沉淀 Markdown 文档时，确认文件名已使用 `【标签名】` 前缀。
+4. 若产生长期有效知识，更新 `.hermes/shared-memory/`。
+5. 若形成可复用流程，考虑沉淀到 `.hermes/skills/`。
+6. 在提交信息中区分代码变更与文档/记忆变更。
 
 ## 文档阅读顺序
 

.hermes/todos/README.md

@@ -0,0 +1,15 @@
+# 项目共享 TODO 计划
+
+本目录用于存放已经讨论定稿、需要后续执行，但当前尚未实施的项目级计划文档。
+
+## 使用规则
+
+- 每个 TODO 计划单独一个 Markdown 文件，文件名优先使用可检索的中文标题与日期。
+- 每个 TODO 计划文件名必须以分类标签开头，格式为 `【标签名】中文标题-日期.md`。
+- 计划内容必须足够明确，后续开发者可以直接据此开始实施。
+- 已执行完成的计划应迁移到对应 `docs/` 技术/规划文档，或在本文档中标记完成并移出 TODO 队列。
+- 不在这里保存个人私密路径、密钥、临时聊天记录或未确认猜测。
+
+## 当前待执行
+
+- [【后端架构】api-server 能力模块化与图片资产 Adapter 收口计划](./【后端架构】api-server能力模块化与图片资产Adapter收口计划-2026-05-14.md)

.hermes/todos/【后端架构】api-server能力模块化与图片资产Adapter收口计划-2026-05-14.md

@@ -1,4 +1,4 @@
-# api-server 能力模块化与生成资产 Adapter 完整收口计划
+# api-server 能力模块化与生成资产 Adapter 完整收口计划
 
 状态：待执行